Polityka Ochrony Dzieci - Bank Żywności w Grudziądzu

STANDARDY OCHRONY DZIECI W BANKU ŻYWNOŚCI W GRUDZIĄDZU

O nas i nasze działania

Misją Banku Żywności w Grudziądzu (BŻ) jest pozyskiwanie żywności, w tym przede wszystkim tej, która może ulec
zmarnowaniu oraz przekazywanie jej, poprzez organizacje pozarządowe lub bezpośrednio, osobom potrzebującym.
Na etapie wypracowywania Standardów zidentyfikowano w organizacji następu ce sytuac e/działania,
w ramach których personel BŻ ma kontakt z dziećmi:

a) Świąteczne Zbiórki Żywności - wydarzenia realizowane w wielkoformatowych sklepach sieci handlowych i innych
dużych sklepach, polegające na angażowaniu wolontariuszy (w tym małoletnich - osób do 18 roku życia) w zachęcanie
klientów do zakupienia żywności i przekazania jej dla osób ubogich na Święta.
Małoletni wolontariusze angażowani są w ramach współpracy BŻ ze szkołami podstawowymi i ponadpodstawowymi,
a swoje działania w sklepach wykonują pod nadzorem nauczycieli - opiekunów szkolnych kół PCK/Caritas, opiekunów
organizacji harcerskich lub pełnoletniego wolontariusza BŻ;

b) dzieci (małoletni - osoby do 18 roku życia) mogą być także odbiorcami działań edukacyjnych organizacji.

Standardy ochrony dzieci wdrożone przez Bank Żywności w Grudzi dzu
Standard I. POLITYKA OCHRONY DZIECI W BANKU ŻYWNOŚCI W GRUDZIĄDZU
Organizacja ustanowiła i wprowadziła w życie Politykę ochrony dzieci.
Polityka ochrony dzieci jest dokumentem, który:

a) porządkuje standardy ochrony dzieci;
b) opisuje, w jaki sposób organizacja będzie je wdrażać, realizować, monitorować i ewaluować.

Standard II. PERSONEL
Organizacja monitoruje, edukuje i angażuje swoich pracowników w celu zapobiegania krzywdzeniu dzieci.
Standard ten stanowi element Polityki ochrony dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu (jest w niej opisany).

Standard III. PROCEDURY
W organizacji funkcjonują procedury zgłaszania podejrzenia oraz podejmowania interwencji w sytuacji zagrożenia
bezpieczeństwa dziecka. Standard ten stanowi element Polityki ochrony dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu (jest w
niej opisany).

Standard IV. MONITORING
Organizacja monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi standardami ochrony
dzieci. Standard ten stanowi element Polityki ochrony dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu (jest w niej opisany).

Polityka ochrony dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu

Preambuła
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel Banku Żywności w Grudziądzu jest działanie dla
dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia
jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie.
Personel organizacji, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej
organizacji oraz swoich kompetencji.
Rozdział I Ob aśnienie terminów
§ 1

Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej,
a także wolontariusz i stażysta.
Zarz dem organizac i jest organ wewnętrzny, który w strukturze organizacji zgodnie w obowiązującym prawem
i/lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach organizacji.
Dyrektorem BŻ jest osoba wyznaczona przez Zarząd do bieżącego, wykonawczego kierowania organizacją. Posiada
on kompetencje Dyrektora Zakładu Pracy.
Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun
prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w
przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności
rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę
dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu organizacji lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego
zaniedbywanie.
Osob odpowiedzialn za Politykę ochrony dzieci jest wyznaczony przez zarząd organizacji członek personelu
sprawujący nadzór nad jej realizacją w Banku Żywności w Grudziądzu.
Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Rozdział II Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
§ 1
Personel organizacji posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka
i symptomy krzywdzenia dzieci.
W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel organizacji podejmuje rozmowę z opiekunami,
przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.
Personel zna i stosuje Zasady bezpiecznych relacji personelu Banku Żywności w Grudziądzu z dziećmi ustalone
w placówce. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.
Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z Zasadami bezpiecznej rekrutacji w Banku Żywności w Grudziądzu.
Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki.
Rozdział III Procedury interwenc i w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa
dziecka
§ 1
Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu
i komunikowania.
Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem);,
b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie;
c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na
szkodę dziecka przez:
a. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych);
b. inne dziecko.
W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej
okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i
przekazania uzyskanej informacji Zarządowi organizacji lub Dyrektorowi BŻ. Notatka może mieć formę pisemną lub
mailową.
Interwencja prowadzona jest przez Zarząd organizacji lub Dyrektora BŻ, który może wyznaczyć na stałe do tego
zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane
do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów.
W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem „Zarządu organizacji” należy
rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji.
Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja
prowadzona jest przez Zarząd organizacji.
Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Zarządu organizacji, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia
interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do
której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem
skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.
Zarząd organizacji lub Dyrektor BŻ informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka
do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy
społecznej).
Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, Zarząd organizacji lub Dyrektor BŻ składa
zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu
rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.
Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 12 do niniejszej
Polityki. Kartę załącza się do Rejestru interwencji prowadzonego przez organizację.
§ 2
W przypadku podejrzenia, że życie dziecka est zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy
niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998
(pogotowie). Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i
następnie wypełnia kartę interwencji.
§ 3
Krzywdzenie przez osobę dorosł , w tym pracownika organizacji
W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka Zarząd organizacji lub Dyrektor BŻ przeprowadza rozmowę z
dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej,
zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Zarząd organizacji lub Dyrektor BŻ stara się ustalić przebieg
zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie
interwencji. Karta interwencji stanowi Załącznik nr 12 do niniejszej Polityki.
Zarząd organizacji lub Dyrektor BŻ organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o
zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub
służb.
W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Dyrektor BŻ wraz z Zarządem organizacji sporządza
zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują
zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia, Dyrektor BŻ wraz z Zarządem
organizacji sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne
lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza
miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik
krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek
pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź - w
przypadku przemocy i zaniedbania - o konieczności wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty”.
W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu organizacji, wówczas osoba ta zostaje
odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
W przypadku gdy członek personelu organizacji dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie
przestępstwa na jego szkodę, Zarząd organizacji lub Dyrektor BŻ powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w
szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji, gdy
naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności, gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka,
należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia. Jeżeli osoba, która
dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez organizację, lecz przez podmiot trzeci, wówczas
należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren organizacji, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją
współpracującą.
Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu
dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając
informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
§ 4
Krzywdzenie rówieśnicze
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko biorące udział w wydarzeniach, akcjach,
działaniach prowadzonych przez organizację, należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o
krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami.
Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do
ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego.
Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (Załącznik nr 12 do niniejszej Polityki). Dla dziecka krzywdzącego oraz
krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
Rekomendowane jest przekazanie opiekunom dziecka krzywdzącego oraz oddzielnie opiekunom dziecka
skrzywdzonego informacji o instytucjach i organizacjach pozarządowych, gdzie można szukać pomocy specjalistów i
wsparcia w sytuacjach związanych z używaniem przemocy, zmiany niepożądanych zachowań - Lista placówek/instytucji
i organizacji znajduje się w Załączniku nr 13 (Gdzie szukać pomocy?) do niniejszej Polityki.
W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest
krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności
należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.
W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach organizacji należy porozmawiać z dzieckiem
poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka
krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne
dziecka. Zarząd organizacji lub Dyrektor BŻ organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje
informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych
organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie
szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego).
Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn
karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo,
wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.
Rozdział IV Zasady ochrony wizerunku dziecka
§ 1
Organizacja zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa.
Organizacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku i
danych osobowych dziecka.
Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu stanowią
Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki.
§ 2
Personelowi organizacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie,
fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie organizacji lub podczas działań organizacji, w które jest
zaangażowane dziecko (poza siedzibą BŻ) bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel organizacji może skontaktować się z opiekunem dziecka i
ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do
opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza,
zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
§ 3
Upublicznienie przez członka personelu wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie
audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych
dzieci.
Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany
wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www.youtube.com w
celach promocyjnych lub w social mediach, na FB w celu informowania o zbiórce żywności).
Rozdział V Monitoring stosowania Polityki ochrony dzieci
§ 1
Zarząd organizacji wyznacza Dyrektora BŻ (aktualnie pełniącego obowiązki) ako osobę odpowiedzialn za
Politykę ochrony dzieci w organizacji.
Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za
reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Polityce.
Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród personelu organizacji, raz na 24
miesi ce, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 11 do niniejszej Polityki.
W ankiecie personel może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w organizacji.
Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania ankiet wypełnionych przez członków
personelu. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje zarządowi organizacji.
Zarząd organizacji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi, dzieciom i ich opiekunom nowe
brzmienie Polityki.
Rozdział VI Przepisy końcowe
§ 1
Polityka wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia przez Zarząd organizacji.
Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu organizacji, dzieci i ich opiekunów, w szczególności
poprzez:
a) wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla personelu lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną;
b) zamieszczenie na stronie internetowej bz.grudziadz@bankizywnosci.pl;
c) wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie, również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.
Zał czniki:
Zasady bezpiecznych relacji personelu Banku Żywności w Grudziądzu z dziećmi
Zasady bezpiecznej rekrutacji w Banku Żywności w Grudziądzu
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu
Karta oceny ryzyka krzywdzenia dzieci
Oświadczenie o miejscu (kraju) zamieszkiwania przez ostatnie 20 lat
Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania Polityki ochrony dzieci w Banku Żywności w
Grudziądzu
Oświadczenie do celów weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
Oświadczenie osób zatrudnionych w placówkach oświatowych i działających w organizacjach harcerskich
Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką ochrony dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu i zobowiązanie do jej
przestrzegania
Oświadczenie o zapoznaniu się ze skróconą wersją Polityki ochrony dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu
i zobowiązanie do przestrzegania zasad bezpiecznych relacji personelu z dziećmi
Monitoring standardów - ankieta
Karta interwencji
Gdzie szukać pomocy?
STANDARDY OCHRONY DZIECI w Banku Żywności w Grudziądzu - wersja skrócona
Zał cznik nr 1: Zasady bezpiecznych relac i personelu Banku Żywności w Grudzi dzu
z dziećmi
Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dziecka i w jego
najlepszym interesie. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby.
Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Personel realizując te cele działa w
ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych
relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy, a także
każdą dorosłą osobę mającą kontakt z dziećmi znajdującymi się pod opieką organizacji, jeśli kontakt ten odbywa się za
zgodą organizacji i/lub na jej terenie. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.
Relac e personelu z dziećmi
Jesteś zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy Twoja reakcja,
komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec
innych dzieci. Działaj w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji
Twojego zachowania.
Komunikac a z dziećmi
W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek.
Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno Ci krzyczeć na dziecko w sytuacji innej
niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
Nie wolno Ci ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec
innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej,
opiekuńczej i prawnej.
Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj je o tym i staraj się brać pod uwagę jego oczekiwania.
Szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko,
wyjaśnij mu to najszybciej jak to możliwe.
Zadbaj o to, aby być w zasięgu wzroku lub słuchu innych członków personelu, kiedy prowadzisz aktywności z
dziećmi. W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, kiedy musisz zostać z dzieckiem sam na sam, zawsze powiadom o
tym inne osoby z personelu oraz poinformuj, w którym dokładnie miejscu będziesz przebywać wraz z dzieckiem.
Zasady bezpiecznych relac i personelu z dziećmi
Nie wolno Ci zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów,
gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności
seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie,
groźby).
Zapewnij dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o
tym powiedzieć Tobie lub wskazanej osobie (w zależności od procedur interwencji, jakie przyjęła organizacja) i mogą
oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
Działania z dziećmi
Doceniaj i szanuj wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuj i traktuj równo bez względu na ich
płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, narodowościowy, etniczny, kulturowy,
religijny i światopogląd.
Unikaj faworyzowania dzieci.
Nie wolno Ci nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji
o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom
treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
Nie wolno Ci utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych.
Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli Zarząd organizacji lub Dyrektor BŻ
nie został o tym poinformowany, nie wyraził na to zgody i nie uzyskał zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz
samych dzieci.
Nie wolno Ci proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać
ich w obecności dzieci.
Nie wolno Ci przyjmować pieniędzy ani prezentów od dziecka, ani rodziców/opiekunów prawnych dziecka. Nie
wolno Ci wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów prawnych dziecka, które
mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.
Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dziecka przez członka personelu lub członka personelu
przez dziecko, muszą być raportowane Zarządowi organizacji lub Dyrektorowi BŻ. Jeśli jesteś ich świadkiem reaguj
stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.
Kontakt fizyczny z dziećmi
Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z
dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym
momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak
wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec
jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Kieruj się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając,
obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując
świadomość, że nawet przy Twoich dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko
lub osoby trzecie.
Nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.
Nigdy nie dotykaj dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
Zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
Nie angażuj się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.
Zachowaj szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego,
fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania
niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach powinieneś reagować z
wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani
wynikać z relacji władzy. Jeśli będziesz świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony
innych dorosłych lub dzieci, zawsze poinformuj o tym osobę odpowiedzialną (Zarząd organizacji lub Dyrektora BŻ)
i/lub postąp zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, unikaj innego niż niezbędny
kontaktu fizycznego z dzieckiem. Dotyczy to zwłaszcza pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu,
przewijaniu i w korzystaniu z toalety. Zadbaj o to, aby w każdej z czynności pielęgnacyjnych i higienicznych asystowała
Ci inna osoba z organizacji.
Kontakty poza godzinami pracy
Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów mieszczących się
w zakresie Twoich obowiązków.
Nie wolno Ci zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy.
Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory,
profile w mediach społecznościowych).
Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami/ opiekunami prawnymi poza
godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).
Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy, musisz poinformować o tym Zarząd lub
Dyrektora BŻ, a rodzice/opiekunowie prawni dzieci muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.
Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie prawni dzieci są osobami
bliskimi wobec członka personelu) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich
rodziców/opiekunów prawnych.
Bezpieczeństwo online
Bądź świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania Twojej prywatnej aktywności w sieci przez
aplikacje i algorytmy, ale także Twoich własnych działań w internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron,
korzystania z aplikacji randkowych, na których możesz spotkać dzieci, z którymi prowadzisz zawodowe działania,
obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których
korzystasz. Jeśli Twój profil jest publicznie dostępny, dzieci i ich rodzice/opiekunowie prawni będą mieć wgląd w Twoją
cyfrową aktywność.
Nie wolno Ci nawiązywać kontaktów z dziećmi znajdującymi się pod opieką organizacji lub będącymi w kontakcie z
organizacją (w ramach wolontariatu, działań edukacyjnych) poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w
mediach społecznościowych.
W trakcie zajęć edukacyjnych czy innych aktywności prowadzonych przez organizację z dziećmi, osobiste urządzenia
elektroniczne powinny być wyłączone lub wyciszone, a funkcjonalność bluetooth wyłączona.
Zał cznik nr 2: Zasady bezpiecznej rekrutacji w Banku Żywności w Grudzi dzu
Poznaj dane kandydata/kandydatki, które pozwolą Ci jak najlepiej poznać jego/jej kwalifikacje, w tym stosunek do
wartości podzielanych przez organizację, takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności. Organizacja musi
zadbać, aby osoby przez nią zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenie oraz wolontariusze i
stażyści) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi (o ile charakter ich pracy/zaangażowania będzie
dotyczył kontaktu z dzieckiem) oraz były dla nich bezpieczne.
Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielania wartości związanych z szacunkiem
wobec nich oraz przestrzegania ich praw, organizacja może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:
a. wykształcenia,
b. kwalifikacji zawodowych,
c. przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.
W każdym przypadku organizacja musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną,
niezależnie od podstawy zatrudnienia. Organizacja powinna zatem znać:
a. imię (imiona) i nazwisko,
b. datę urodzenia,
c. dane kontaktowe.
Organizacja prowadzi i aktualizuje listę osób dorosłych, które są zatrudniane i angażowane w działalność BŻ pod
kątem kontaktów z dziećmi. Dla każdej osoby wypełniana jest karta oceny ryzyka krzywdzenia dzieci stanowiąca
Załącznik nr 4 do niniejszej Polityki. Na podstawie danych z karty dana osoba przypisana jest do jednej z trzech
kategorii:
a) ryzyko wysokie,
b) ryzyko średnie,
c) ryzyko niskie.
W przypadku osoby zaliczonej do kategorii ryzyka wysokiego, tj. osoba dorosła:
a) ma bezpośredni/regularny kontakt z dziećmi sam na sam i/lub ma możliwość nawiązania relacji, które mogą
obejmować kontakt fizyczny lub bliskość emocjonalną,
b) ma w swoim zakresie obowiązków i wykonuje zadania rozumiane jako „Działalność związaną z
wychowaniem, edukacją (…), świadczeniem porad psychologicznych, realizacją innych zainteresowań przez
małoletnich lub z opieką nad nimi”
zobowiązana jest do:

przedstawienia informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
zapoznania się z „Polityką ochrony dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu”, podpisania jej i przestrzegania zawartych
w niej zasad (wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką i zobowiązania do jej przestrzegania - Załącznik nr 9
do niniejszej Polityki)
oraz musi być sprawdzona przez organizację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

W przypadku osoby zaliczone do kategorii ryzyka średniego, tj, osoba dorosła:
a) ma bezpośredni/nieregularny (incydentalny) kontakt z dziećmi,
i/lub
b) ma możliwość nawiązania relacji z dzieckiem, która może obejmować kontakt fizyczny lub bliskość
emocjonalną, ale zawsze przebywa z dzieckiem w obecności innej, zweryfikowanej osoby dorosłej

należy sprawdzić ją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym,
można rozważyć poproszenie jej o przedstawienie informacji z Krajowego Rejestru Karnego
i/lub
ograniczyć się do zobowiązania tej osoby do zapoznania się ze skróconą wersją Polityki ochrony dzieci w Banku
Żywności w Grudziądzu i przestrzegania zasad bezpiecznych relacji personelu z dziećmi (wzór oświadczenia o
zapoznaniu się ze skróconą wersją Polityki i zobowiązania do przestrzegania zasad bezpiecznych relacji personelu
z dziećmi - Załącznik nr 10 do niniejszej Polityki).

Osoba zaliczona do kategorii ryzyka wysokiego i średniego musi także przedstawić oświadczenie o krajach
pobytu w ciągu ostatnich 20 lat (Załącznik nr 5 do niniejszej Polityki). Jeśli zamieszkiwała w innych krajach niż Polska -
przedstawić informację z rejestrów karnych tych krajów lub kraju, a jeżeli prawo tego kraju nie przewiduje wydawania
takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, musi wówczas złożyć oświadczenie o niekaralności, którego wzór
stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej Polityki.
W przypadku osoby zaliczonej do kategorii ryzyka niskiego, tj. dorosły nie ma bezpośredniego kontaktu z
dziećmi i nie ma możliwości nawiązania relacji z dzieckiem obejmujący kontakt fizyczny lub bliskość emocjonalną
można ograniczyć się do przedstawienia skróconej wersji „Polityki ochrony dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu”
(wzór oświadczenia o zapoznaniu się ze skróconą wersją Polityki i zobowiązania do przestrzegania zasad bezpiecznych
relacji personelu z dziećmi - Załącznik nr 10 do niniejszej Polityki).
W przypadku angażowania osób zatrudnionych w placówkach oświatowych (np. opiekunowie wolontariuszy-
nauczyciele ze szkół) lub działa cych w organizac ach harcerskich (opiekunowie harcerzy), osoby te potwierdzają, że
były weryfikowane w KRK oraz rejestrze przestępców seksualnych przez swojego pracodawcę/swoją organizację (wzór
oświadczenia osób zatrudnionych w placówkach oświatowych i działających w organizacjach harcerskich stanowi
Załącznik nr 8 do niniejszej Polityki).
Instrukcja bezpiecznej rekrutacji personelu
Pobierz dane osobowe kandydata/kandydatki, w tym dane potrzebne do sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze
Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Aby sprawdzić osobę w Rejestrze organizacja potrzebuje następujących danych kandydata/kandydatki:
a. imię i nazwisko,
b. pesel,
c. data urodzenia,
d. nazwisko rodowe,
e. imię ojca,
f. imię matki.
Formularz z zakresem niezbędnych danych do weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej Polityki.
Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej
osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną/wolontariusza/stażysty.
Pobierz od kandydata/kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw
określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art.207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29
lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające
tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć Ci również informację z rejestru
karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z
kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania
informacji dla w/w celów.
Pobierz od kandydata/kandydatki oświadczenie o miejscu/krajach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych
niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej. Wzór
oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Polityki.
Jeżeli prawo kraju, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej
informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności
karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny
zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207
Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej
innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku
wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania
wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z
wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym,
uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. Wzór oświadczenia
stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej Polityki.
Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej
treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Odmowa złożenia zaświadczenia z KRK lub innych rejestrów z innych państw, odmowa złożenia oświadczenia, o
którym mowa w pkt. 5 może być podstawą do odmowy zatrudnienia/zaangażowania osoby w organizacji.
Zał cznik nr 3: Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci w Banku Żywności
w Grudzi dzu
Zasady powstały w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Nasze wartości
W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i
publikowania wizerunków dzieci.
Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów dzieci, dokumentowaniu
naszych działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci. Wykorzystujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki
przekrój dzieci = chłopców i dziewczęta, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach, stopniu sprawności i
reprezentujące różne grupy narodowościowe i etniczne.
Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie przez nas użyty.
Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku ich dziecka jest tylko wtedy wiążąca, jeśli dzieci i
rodzice/opiekunowie prawni zostali poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań i ryzyku wiążącym się z
publikacją wizerunku.
Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez:
Pytanie o pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych oraz o zgodę dzieci przed zrobieniem i publikacją
zdjęcia/nagrania. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci.
Udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim kontekście, jak będziemy przechowywać te
dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją zdjęć/ nagrań online.
Unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i nazwiska. Jeśli konieczne jest
podpisanie dziecka używamy tylko imienia.
Rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji
materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem dziecka (np. w przypadku zbiórek żywności organizowanych
przez Bank Żywności w Grudziądzu).
Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci poprzez przyjęcie zasad:
a/ wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla
dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście,
b/ zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości
przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby.
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci
Rezygnacja z publikacji zdjęć dzieci, nad którymi nie sprawujemy już opieki, jeśli one lub ich rodzice/opiekunowie
prawni nie wyrazili zgody na wykorzystanie zdjęć po zakończeniu współpracy z organizacją.
Przyjęcie zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków
dzieci należy rejestrować i zgłaszać Zarządowi organizacji lub Dyrektorowi BŻ, podobnie jak inne niepokojące sygnały
dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.
Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku przez Bank Żywności w Grudzi dzu
W sytuacjach, w których Bank Żywności w Grudziądzu rejestruje wizerunki dzieci do własnego użytku, deklarujemy, że:
Dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane.
Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie przyjęta przez nas na piśmie oraz
uzyskamy przynajmniej ustną zgodę dziecka.
Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) zadbamy
o bezpieczeństwo dzieci poprzez:
a/ zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych,
b/ zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w czasie trwania wydarzenia,
c/ niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru personelu
organizacji,
d/ poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna
podczas wydarzenia i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie
wizerunku ich dzieci.
Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna,
zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest wymagana.
Re estrowanie wizerunków dzieci do prywatnego użytku
W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub uczestnicy organizowanych przez nas wydarzeń rejestrują wizerunki
dzieci do prywatnego użytku, informujemy na początku każdego z tych wydarzeń o tym, że:
Wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki dzieci i osób dorosłych wymaga
udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci – przez ich rodziców/opiekunów prawnych.
Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani
na serwisach otwartych, chyba że rodzice/opiekunowie prawni tych dzieci wyrażą na to zgodę,
Przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze warto sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto
będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka.
Rejestrowanie wizerunku dzieci przez osoby trzecie i media
Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli zarejestrować organizowane przez nas
wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę zarządu lub
Dyrektora BŻ. W takiej sytuacji upewnią się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie
wizerunku ich dzieci. Oczekujemy informacji o:
a/ imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę,
b/ uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji: w jaki sposób i w jakim kontekście zostanie
wykorzystany zebrany materiał,
c/ podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.
Personelowi organizacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania
wizerunku dziecka znajdującego się pod naszą opieką bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz
bez zgody Zarządu lub Dyrektora BŻ.
Personel organizacji nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje mediom kontaktu do
rodziców/opiekunów prawnych dzieci i nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka
lub jego rodzica/opiekuna prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy członek personelu jest przekonany, że jego
wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach Zarząd organizacji lub
Dyrektor BŻ może podjąć decyzję o skontaktowaniu się z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka w celu ustalenia
procedury wyrażenia przez nich zgody na kontakt z mediami.
W celu realizacji materiału medialnego Zarząd lub Dyrektor BŻ może podjąć decyzję o udostępnieniu wybranych
pomieszczeń w siedzibie organizacji dla potrzeb nagrania. Zarząd lub Dyrektor BŻ podejmując taką decyzję, poleca
przygotowanie pomieszczenia w taki sposób, aby uniemożliwić rejestrowanie przebywających na terenie placówki
dzieci.
Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na re estrowanie wizerunku dziecka
Jeśli dzieci, rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, będziemy respektować ich
decyzję. Z wyprzedzeniem ustalimy z rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca
wydarzenie będzie mogła zidentyfikować to dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i
grupowych. Rozwiązanie, jakie przyjmiemy, nie będzie wykluczające dla dziecka, którego wizerunek nie powinien być
rejestrowany.
Przechowywanie zd ęć i nagrań
Przechowujemy materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem i bezpieczny dla dzieci:
Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w zamkniętej na klucz szafce, a nośniki
elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do
osób uprawnionych przez organizację.
Nośniki będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji i/lub przez okres ustalony przez
organizację w polityce ochrony danych osobowych.
Nie przechowujemy materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na nośnikach nieszyfrowanych ani
mobilnych, takich jak telefony komórkowe i urządzenia z pamięcią przenośną (np. pendrive).
Jeżeli wizerunek dziecka jest rejestrowany na prywatnym urządzeniu rejestrującym, tj. telefon komórkowy, aparat
fotograficzny, kamera) zdjęcia/nagrania po przekazaniu ich do organizacji muszą być niezwłocznie trwale usunięte z
tego nośnika.
Zał cznik nr 4: Karta oceny ryzyka krzywdzenia dzieci
Dorosły/grupa dorosłych zaangażowanych w działalność Banku Żywności
w Grudzi dzu: ……………………………………………………………………..
TAK NIE
Dorosły (grupa dorosłych) pracuje bezpośrednio z dzieckiem
(czyli dorosły wykonuje zadania/pracuje w bezpośrednim i nieincydentalnym
kontakcie z dzieckiem)
Dorosły (grupa dorosłych) nie ma bezpośredniego kontaktu z dziećmi
(TAK = dorosły nie ma bezpośredniego kontaktu z dziećmi;
NIE = dorosły ma bezpośredni kontakt z dziećmi)
Dorosły (grupa dorosłych) w swoim zakresie obowiązków ma i wykonuje
zadania rozumiane jako „działalność związaną z wychowaniem, edukacją dzieci,
(…) świadczeniem porad psychologicznych lub realizacją innych zainteresowań
przez małoletnich lub opieką nad nimi”
Dorosły (grupa dorosłych) ma regularny, powtarzalny kontakt z dzieckiem
Dorosły (grupa dorosłych) ma możliwość nawiązania relacji z dzieckiem, które
mogą obejmować kontakt fizyczny lub bliskość emocjonalną
Dorosły (grupa dorosłych) zawsze przebywa z dzieckiem w obecności innej,
zweryfikowanej osoby dorosłej
Zał cznik nr 5: Oświadczenie o mie scu (kra u/ach) zamieszkiwania przez ostatnie 20 lat
Zgodnie z ustawą z dn. 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie
małoletnich (rozdział 3, art. 21 ust.5) oświadczam, iż w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwałam/zamieszkiwałem w niżej
wymienionych państwach (innych niż Rzeczpospolita Polska):
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
Dnia ……………..………….. czytelny podpis: ……….………………………………..
W przypadku ujawnienia miejsca zamieszkania innego niż Rzeczpospolita Polska zobowiązuję się dostarczyć
zaświadczenie o niekaralności z tego państwa.
Jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karne za złożenie fałszywego oświadczenia.
Dnia ……………….…………… czytelny podpis: ….…………….………………….
Zał cznik nr 6: Oświadczenie o niekaralności i zobowi zaniu do przestrzegania Polityki
ochrony dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu
UWAGA: Oświadczenie dotyczy osób, które nie mogą (ze względów obiektywnych) przedstawić wyciągu z Krajowego
Rejestru Karnego lub innego odpowiednika z innych państw.
Ja, …………………………………………………………………………. , nr PESEL: ………………….………..…………..…
data urodzenia: ……………………………… i miejsce urodzenia: ………………………..………………..
oświadczam, że nie byłam/em prawomocnie skazana/y za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom
określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29
lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono,
iż dopuściłam/em się takich czynów zabronionych. Nie mam obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego
uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk,
wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją,
wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub
realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
Oświadczam, że nie toczy się oraz nie toczyło się przeciwko mnie żadne postępowanie karne (w tym przygotowawcze)
ani dyscyplinarne za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności lub przestępstwo z użyciem przemocy
na szkodę małoletniego.
Ponadto oświadczam, że zapoznałam/em się z Polityką ochrony dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu i zobowiązuję
się do jej przestrzegania.
Jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karne za złożenie fałszywego oświadczenia.
Dnia …………….…………………… Podpis ………………………………………………………………..
Zał cznik nr 7: Oświadczenie do celów weryfikac i osób w Re estrze Sprawców
Przestępstw na Tle Seksualnym
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s.
1:
Administratorem danych osobowych jest Bank Żywności Grudziądzu (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą w
Grudziądzu;.
Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Dąbrowskiego
11/13: 86-300 Grudziądz lub drogą mailową: bz.grudziadz@bankizywnosci.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym:
iodo@art-net.pl.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. rozporządzenia (wypełnienie obowiązku
prawnego ciążącego na Administratorze). Realizacja zadania w zakresie ww. weryfikacji wiąże się̨ z koniecznością
przetwarzania danych osobowych, co znajduje podstawę̨ w przepisach ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o
przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością̨ na tle seksualnym (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 405) oraz
rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i
udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika (Dz. U.
z 2017 r. poz. 1561). Osoba, której dane dotyczą̨ jest zobowiązana do podania danych osobowych na podstawie
ww. ustawy i rozporządzenia.
Dostęp do danych osobowych mają osoby działające z upoważnienia Administratora i przetwarzające dane
wyłącznie na jego polecenie.
Osoba, której dane dotyczą̨ ma prawo do:

żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych
osobowych;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe niezbędne do weryfikac i w Re estrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym:
Numer PESEL (o ile został nadany): …………………..……………………
Pierwsze imię̨: ………………..……………….
Nazwisko: ……………………………………….
Nazwisko rodowe: ………………..………..…….
Imię̨ ojca: …………………………….…………
Imię̨ matki: ……………………………………..
Data urodzenia: …………..………………….
Oświadczam, że ww. dane osobowe są aktualne. Przyjmuję do wiadomości, że jestem zobowiązany/zobowiązana
do poinformowania Administratora o zmianie danych osobowych.
Dnia ……………………………. czytelny podpis: ………………………………………………..
Zał cznik nr 8: Oświadczenie osób zatrudnionych w placówkach oświatowych
i działa cych w organizacjach harcerskich
Oświadczenie
Niniejszym potwierdzam, że zostałam/em zweryfikowana/y w Krajowym Rejestrze Karnym oraz
w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym przez:
swojego pracodawcę ……………………………………………………………………………………….………………….
swoją organizację ………………………………………………………………………………………………………………..
Ponadto oświadczam, że zapoznałam/em się z Polityką ochrony dzieci w Banku Żywności
w Grudziądzu i zobowiązuję się do jej przestrzegania.
Imię i nazwisko………………………………………………………………………………………………..……………………..
Dnia ………….……….…………. Podpis …………………….….……………
Zał cznik nr 9: Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką ochrony dzieci w Banku Żywności
w Grudziądzu i zobowi zanie do e przestrzegania
Oświadczenie
Oświadczam, że zapoznałam/em się z Polityką ochrony dzieci w Banku Żywności w Grudziądzu
i zobowiązuję się do jej przestrzegania.
Imię i nazwisko………………………………………………………………………………………………..……………………..
Dnia ………….……….…………. Podpis …………………….….……………
Zał cznik nr 10: Oświadczenie o zapoznaniu się ze skrócon wers Polityki ochrony dzieci
w Banku Żywności w Grudziądzu i zobowi zanie do przestrzegania zasad
bezpiecznych relac i personelu z dziećmi
Oświadczenie
Oświadczam, że zapoznałam/em się ze skrócon wers Polityki ochrony dzieci w Banku Żywności
w Grudziądzu i zobowiązuję się do przestrzegania zasad bezpiecznych relacji personelu z dziećmi.
Imię i nazwisko………………………………………………………………………………………………..…………
Dnia ………….……….…………. Podpis …………………….….……………
Zał cznik nr 11: onitoring standardów - ankieta
TAK NIE

Czy znasz standardy ochrony dzieci obowiązujące w
Banku Żywności w Grudziądzu gdzie pracujesz/jesteś
zaangażowana/y?
Czy znasz treść dokumentu Polityka ochrony dzieci?
Czy potrafisz rozpoznawać symptomy krzywdzenia
dzieci?
Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia
dzieci?
Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie zasad
zawartych w Polityce ochrony dzieci przez inną osobę
z personelu (pracownika, współpracownika, stażystę
lub wolontariusza)?
5a. Jeśli tak - jakie zasady zostały naruszone?
(odpowiedź opisowa)
5b. Czy podjąłeś/aś jakieś działania:
jeśli tak - jakie,
jeśli nie - dlaczego?
(odpowiedź opisowa)
Czy masz jakieś uwagi/poprawki/sugestie dotyczące
Polityki ochrony dzieci?
Zał cznik nr 12: Karta interwencji
Imię i nazwisko dziecka
Przyczyna interwencji (forma
krzywdzenia)
Osoba zawiadamiająca o
podejrzeniu krzywdzenia
Opis podjętych działań, innych niż
interwencja
Data Działanie
Spotkania z
rodzicami/opiekunami prawnymi
dziecka
Data Opis spotkania
Forma podjętej interwencji
(zakreślić właściwe)
a) zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa
b) wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny
c) inny rodzaj interwencji. Opisz jaki:
Dane dotyczące interwencji
(nazwa organu, do którego
zgłoszono interwencję) i data
interwencji
Data Działanie
Wyniki interwencji: działania
organów wymiaru sprawiedliwości,
jeśli organizacja uzyskała informacje
o wynikach działania
własnego/działania
rodziców/opiekunów prawnych
Data Działanie
Zał cznik nr 13: Gdzie szukać pomocy?
 JEŚLI JESTEŚ ŚWIADKIE PRZE OCY WOBEC DZIECKA
 JEŚLI DOŚWIADCZASZ PRZE OCY
!PA IĘTAJ! Każdy ma prawo do poszanowania swo e godności
Jeśli sama/sam doznajesz krzywdy lub jesteś świadkiem krzywdzenia innego dziecka, to natychmiast powiedz o tym
komuś dorosłemu: nauczycielowi, pracownikowi Banku Żywności w Grudziądzu, dorosłej osobie, pod której opieką
jesteś podczas wolontariatu (np. podczas zbiórki żywności prowadzonej w sklepie) lub innemu dorosłemu!
W sytuac i bezpośredniego zagrożenia życia i zdrowia - telefony alarmowe:
 112 służby ratunkowe
 997 policja
Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka (bezpłatny, całodobowy, anonimowy, czat): tel. 800 12 12 12
Telefon Zaufania dla Dzieci i łodzieży (bezpłatny, całodobowy, anonimowy, czat): tel. 116 111
Telefon Zaufania dla Dzieci i łodzieży (bezpłatny, całodobowy, anonimowy, czat): tel. 800 119 119
Ogólnopolska linia pomocy pokrzywdzonym (całodobowa): tel. 222 309 900
Anonimowa Policy na Linia Spec alna „Zatrzymać Przemoc” (całodobowa): tel. 800 120 148
Całodobowa bezpłatna, infolinia dla dzieci, młodzieży, rodziców i nauczycieli: tel. 800 080 222
Telefon dla rodziców i nauczycieli w sprawie bezpieczeństwa dzieci: tel. 800 100 100
(poniedziałek - piątek, w godz. 12:00 - 15:00)
Telefoniczna Pierwsza Pomoc Psychologiczna: tel. 22 425 98 48
(poniedziałek - piątek w godz. 17:00 - 20:00, sobota w godz. 15:00 - 17:00)
Antydepresyjny Telefon Forum Przeciw Depresji: tel. 22 594 91 00
(środy i czwartki w godz. 17:00 - 19:00)
Pomocy również możesz szukać w:
Centrum Pomocy Dziecku i Poradnictwa Rodzinnego w Grudzi dzu
ul. Mikołaja z Ryńska 8 tel. 56 46 218 71 e-mail: e.raczkowska@cpdipr.grudziadz.com.pl
czynne: poniedziałek - piątek w godz. 7:30 - 15:30
Centrum Wsparcia Psychologicznego dla Dzieci i łodzieży w Grudzi dzu
ul. Wiślana 12 tel. 537 170 117 e-mail: grudziadz@kpcwp.pl
czynne: poniedziałek 12:00 - 20:00 piątek 10:00 - 20:00
wtorek, środa 11:00 - 20:00 sobota 08:00 - 13:00
czwartek 08:00 - 20:00
Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Grudzi dzu
ul. Korczaka 23a tel. 56 46 448 05 e-mail: sekretariat@ppp.grudziadz.pl
czynna: poniedziałek – piątek w godz. 7:30 - 15:30
Zał cznik nr 14: STANDARDY OCHRONY DZIECI w Banku Żywności w Grudzi dzu
(wersja skrócona dla dzieci)
Preambuła
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Banku Żywności w Grudziądzu (BŻ) jest
działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Celem polityki Standardów Ochrony Dzieci jest zapewnienie
Wam sprzyjających warunków do rozwoju zgodnie z Waszymi indywidualnymi możliwościami i potrzebami w
atmosferze życzliwości, szacunku, akceptacji i bezpieczeństwa.
Rozdział I - Ob aśnienie terminów
§ 1
Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
Przez krzywdzenie dziecka powinniście rozumieć zamierzone lub niezamierzone działanie osoby dorosłej lub
innego dziecka, które ujemnie wpływa na Wasz rozwój fizyczny lub psychiczny.
Rozdział II - Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
§ 2
Wszyscy pracownicy organizacji oraz stażyści i wolontariusze w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę,
kiedy Tobie lub innemu dziecku dzieje się krzywda.
§ 3
Wyróżnia się 4 podstawowe formy krzywdzenia:
1). Przemoc fizyczna to między innymi:
● popychanie, szarpanie, policzkowanie, szczypanie, kopanie, duszenie, bicie otwartą ręką, pięścią
lub przedmiotami.
2). Przemoc psychiczna to między innymi:
● poniżanie, upokarzanie, ośmieszanie, wyzywanie, wyśmiewanie, odtrącanie dziecka, wciąganie dziecka
w konflikty dorosłych, wytykanie z powodu odmienności.
3). Wykorzystanie seksualne to naruszenie sfery intymnej dziecka, zmuszanie do oglądanie nagich osób, robienie zdjęć
lub filmów z udziałem dziecka bez odzieży.
4). Zaniedbywanie to:
● niezaspokajanie podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych dziecka lub nierespektowanie jego
podstawowych praw (niedożywienie, ubiór nieadekwatny do pory roku, zaniedbanie higieniczne, pozostawanie
na dworze bez opieki w godzinach wieczornych i nocnych, niedbanie o higienę snu i odpoczynku, nieposyłanie
dziecka do szkoły, niezapewnianie dziecku opieki lekarskiej).
§ 4
Przemocy możecie doświadczyć ze strony innych uczniów, rodziców lub opiekunów, osób trzecich (osób, z którymi
miałeś/miałaś kontakt, czy pracowników/personelu Banku Żywności w Grudziądzu).
Zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko i dziecko-dziecko ustalone w Banku Żywności w Grudziądzu
przedstawione są w dalszej części niniejszych Standardów.
Rozdział III - Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka
§ 5
W przypadku doświadczenia jakiejkolwiek z wyżej wymienionych form krzywdzenia ze strony osób dorosłych lub
innych dzieci zawiadom:
a) dorosłą osobę z personelu Banku Żywności w Grudziądzu;
b) dorosłą osobę, pod której opieką jesteś podczas wolontariatu-np. podczas zbiórki żywności prowadzonej w sklepie
lub innym miejscu.
Wówczas stosownie do zgłoszonej sytuacji zostanie uruchomiona odpowiednia procedura.
Rozdział IV - Zasady ochrony wizerunku dziecka
§ 6
Bank Żywności w Grudziądzu uznając Twoje prawo do prywatności i ochrony dóbr osobistych zapewnia najwyższe
standardy ochrony Twoich danych osobowych oraz Twojego wizerunku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zgodę na publikację Twojego wizerunku wyrażają w formie pisemnej rodzice lub opiekunowie prawni.
Rozdział V - onitoring stosowania Standardów
§ 7
Raz na dwa lata dokonywana jest analiza realizacji Polityki ochrony dzieci i w razie potrzeby Zarząd organizacji
wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom organizacji, dzieciom i ich opiekunom nowe
brzmienie Polityki.
Rozdział VI - Zasady udostępniania rodzicom/opiekunom i dzieciom Standardów do
zapoznania się z nimi i ich stosowania
§ 8
Dokument Standardy Ochrony Dzieci jest dokumentem ogólnodostępnym dla personelu organizacji, wolontariuszy
dorosłych, wolontariuszy nieletnich oraz ich rodziców/opiekunów.
Pracownicy Banku Żywności w Grudziądzu mają obowiązek zapoznania wolontariuszy ze Standardami oraz
omówienia ich w taki sposób, aby wolontariusze mogli go zrozumieć niezależnie od wieku.
Rozdział VII - Przepisy końcowe
§ 9
Polityka ochrony dzieci wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników organizacji, wolontariuszy, nieletnich wolontariuszy i ich
rodziców/opiekunów, w szczególności poprzez zamieszczenie tekstu na stronie internetowej
www.grudziadz.bankizywnosci.pl lub przez przesłanie tekstu drogą elektroniczną.
Standardy ochrony udostępnione są również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.
Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi w Banku Żywności w
Grudzi dzu
Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników organizacji, współpracowników,
stażystów i wolontariuszy.
Personel powinien traktować Was z szacunkiem oraz uwzględniać Waszą godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest
stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie.
Relac e personelu z dziećmi
Działania podejmowane wobec Was powinny być adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe.
Nikt nie może Was bić, szturchać, popychać, zawstydzać, upokarzać, lekceważyć, obrażać ani dotykać w sposób,
który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
Osobom dorosłym pracującym w Banku Żywności w Grudziądzu nie wolno używać wobec Was wulgarnych słów,
gestów i żartów, czynić obraźliwych uwag, kierować wypowiedzi dotyczących aktywności bądź atrakcyjności seksualnej
oraz wykorzystywać władzę lub przewagę fizyczną nad Wami (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
Osoba dorosła pracująca w organizacji nie może Wam proponować alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych
substancji, jak również używać ich w Waszej obecności.
Jeśli czujesz się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów osób dorosłych
pracujących w Banku Żywności w Grudziądzu (w tym stażystów i wolontariuszy), możesz o tym powiedzieć
pracownikowi organizacji i możesz oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
Pracownicy Banku Żywności nie mogą zapraszać Was do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z Wami
poza godzinami pracy.
Właściwą formą komunikacji pracownika organizacji z Wami lub Waszymi rodzicami lub opiekunami poza godzinami
pracy są kanały służbowe (e-mail i telefon służbowy).
Zasady bezpiecznych relacji dziecko - dziecko w Banku Żywności w Grudzi dzu
Traktuj kolegów/koleżanki z należytym szacunkiem.
Słuchaj innych, gdy mówią, nie przerywaj innym, gdy się wypowiadają.
Pamiętaj, że każdy ma prawo do wyrażania swojego zdania, myśli i przekonań, jeśli nie naruszają one dobra
osobistego innych osób.
Przestrzegaj zasad bezpieczeństwa obowiązujących w organizacji (nie narażaj innych na niebezpieczeństwo).
Konflikty rozwiązuj w sposób pokojowy:
● Wycisz się, uspokój, zatrzymaj niepotrzebną kłótnię, zanim stracisz nad sobą kontrolę, a konflikt się nasili.
● Powiedz co według Ciebie jest problemem, co jest przyczyną nieporozumienia, czego oczekujesz.
● Słuchaj co mówi druga osoba, jakie są jej odczucia, czego ona oczekuje i podsumuj, to co usłyszałeś/usłyszałaś.
● Upewnij się, że Twój rozmówca powiedział wszystko odnośnie swoich odczuć.
● Wymyślcie rozwiązanie, które będzie satysfakcjonujące dla Was obojga.
● Pamiętaj! Jeśli nie uda się Wam rozwiązać konfliktu, zawsze możecie zwrócić się o pomoc do osoby dorosłej:
innego pracownika organizacji, osoby prowadzącej zajęcia, lub osoby, pod której opieką jesteście podczas
wolontariatu.
Nie bądź obojętny, gdy komuś dzieje się krzywda, zawsze poinformuj o tym osobę dorosłą: pracownika organizacji
osobę prowadzącą zajęcia, lub osobę, pod której opieką jesteście podczas wolontariatu.
Bank Żywności w Grudziądzu jest wspólnotą - nie stwarzaj sytuacji, w których Twoi koledzy/koleżanki czuliby się
celowo pomijani, izolowani.
Nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej innego dziecka.
Szanuj przestrzeń intymną swoich kolegów i koleżanek. Nigdy nie dotykaj kolegi/koleżanki w sposób, który może
być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
Nie wolno Ci wyśmiewać, obgadywać, ośmieszać, zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać innych uczniów.
Nie wypowiadaj się w sposób obraźliwy o rodzicach/opiekunach Twoich kolegów i koleżanek.
Nie zwracaj się w sposób wulgarny do innych.
Pamiętaj, że żarty, które nie bawią drugiej osoby, nie są żartami i taką zabawę słowną natychmiast przerywaj.
Bądź tolerancyjny - szanuj odmienny wygląd, przekonania, wierzenia, poglądy innych.
Szanuj prawo innych do prywatności, nie przeglądaj prywatnych rzeczy.
Nie wolno Ci nagrywać ani rozpowszechniać wizerunku kolegi/koleżanki bez jego/jej wyraźnej zgody.
Szanuj rzeczy osobiste i mienie kolegów/koleżanek.
Jeśli chcesz pożyczyć jakąś rzecz od kolegi/koleżanki, zapytaj.
Nie namawiaj innych do krzywdzenia.
Nie przynoś na wydarzenia (np. zbiórki żywności) organizowane przez Bank Żywności niedozwolonych substancji,
nie zachęcaj innych do ich stosowania.